Im Rahmen dieses Online-Meetings wird eine Video- und ggf. Audioaufzeichnung einschließlich Transkription durchgeführt. Die Aufzeichnung erfolgt zu Dokumentations- und Schulungszwecken.

Sie wurden vor Beginn des Meetings darüber informiert, dass eine Aufzeichnung stattfindet, und hatten die Möglichkeit, vor Start der Aufzeichnung das Meeting zu verlassen oder Ihre Kamera zu deaktivieren bzw. Ihr Videobild auszublenden. Der Beginn der Aufzeichnung wird zusätzlich durch einen entsprechenden Hinweis in der Benutzeroberfläche kenntlich gemacht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung wird dadurch erklärt, dass Sie nach Beginn der Aufzeichnung weiterhin am Meeting teilnehmen, ohne Ihr Videobild auszublenden oder das Meeting zu verlassen. Eine Teilnahme ohne Video ist jederzeit möglich.

Die Verarbeitung der Video- und Audiodaten stellt eine Verarbeitung personenbezogener Daten dar. Unser Ziel ist es, keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO zu verarbeiten. Wir bitten Sie daher, entsprechende Informationen (z. B. Gesundheitsdaten oder religiöse Überzeugungen) nicht aktiv mitzuteilen. Uns ist bewusst, dass bestimmte Merkmale (z. B. äußeres Erscheinungsbild) technisch bedingt wahrnehmbar sein können.

Für die Durchführung und Aufzeichnung des Meetings nutzen wir Microsoft Teams als Dienstleister. Mit Microsoft wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach unseren Weisungen.

Microsoft kann bestimmte Daten in aggregierter und nicht personenbezogener Form zur Sicherstellung des Betriebs, zur IT-Sicherheit, zur Missbrauchs- und Betrugsprävention sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten. Eine Nutzung der Daten zu Werbe- oder Profilbildungszwecken erfolgt nicht.

Soweit im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams personenbezogene Daten in Drittländer (insbesondere die USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO sowie ergänzender technischer und organisatorischer Maßnahmen.

Die Aufzeichnung wird nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Zudem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Wir beantworten Anfragen in der Regel innerhalb von einem Monat.

Ergänzend verweisen wir auf unsere allgemeine Datenschutzerklärung.