Sie wurden im Vorfeld vom Organisator von der TAS AG darüber informiert, dass die Aufzeichnung gestartet wird und hatten die Möglichkeit, vor Start der Aufzeichnung die Videosession zu verlassen oder Ihr Bild auszublenden und dies mit einem Dummy oder Avatar Bild zu ersetzen.

Aus diesem Grund verwenden wir ein Videointerview oder eine Aufzeichnung nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung und weisen Sie vorher darauf hin, dass eine Aufnahme stattfindet. Dies erkennen Sie auch an dem oberen Bildschirmrand angebrachten Hinweis, dass eine Videoaufzeichnung gestartet wurde.

Daher basiert die Verarbeitung der Videoinhalte somit mit Ihrer Zustimmung, wenn Sie nach Aufzeichnungsbeginn noch der Videokonferenz beiwohnen und sich nicht auf „Nicht Sichtbar“ oder Ihr persönliches Bild ausgeblendet haben.

Hiermit weisen wir Sie darauf hin, dass das durchgeführte Onlinemeeting nun mittels MS Teams (Microsoft) zu Dokumentationszwecken aufgezeichnet wird und so lange gespeichert wird, bis der von uns und mit Ihnen beabsichtigte Zweck wegfällt. Die Aufzeichnung und das Anschauen des Videos beinhalten die Bearbeitung personenbezogener Daten. Unser Ziel ist es, keine besonderen personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Beispiele für besondere personenbezogene Daten sind Daten über Ihre Gesundheit, Rasse oder Religionszugehörigkeit. Wir bitten Sie, uns diese Daten nicht zur Verfügung zu stellen.

Es kann sein, das hinsichtlich des Videointerviews die Bereitstellung solcher Informationen unvermeidlich ist, da Ihre Hautfarbe sichtbar ist und Ihre Religionszugehörigkeit oder Körperbehinderung aus Ihrem Erscheinungsbild abgeleitet werden kann.

Wir verwenden für die Aufzeichnung den genannten Dienstleister (Microsoft), mit dem wir eine Auftragsverarbeitung abgeschlossen haben und der nach unseren Anweisungen die Datenverarbeitung und Speicherung vornimmt.

Microsoft kann einige der Videodaten in einem aggregierten Format verwenden und diese personenbezogenen Daten auch zur Unterstützung eines begrenzten Satzes von legitimen Geschäftsvorgängen, wie zBsp Bekämpfung von Betrug, Cyberkriminalität oder Cyberangriffen, die Microsoft oder Microsoft-Produkte betreffen können; Verbesserung der Kernfunktionalität der Barrierefreiheit, des Datenschutzes oder der Energieeffizienz; und Finanzberichterstattung und Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (vorbehaltlich der in den Onlinenutzungsbedingungen dargelegten Beschränkungen der Offenlegung von Kundendaten)verwenden. Im Allgemeinen aggregiert Microsoft personenbezogene Daten, bevor diese für unsere legitimen Geschäftsvorgänge verwendet werden, wobei die Möglichkeit zur Identifizierung bestimmter Personen durch Microsoft entfernt wird. Die personenbezogenen Daten werden in der am wenigsten identifizierbaren Form verwendet, die die für legitime Geschäftsvorgänge erforderliche Verarbeitung unterstützt. Microsoft verwendet Kundendaten oder daraus abgeleitete Informationen nicht für Profilerstellungs- oder Werbezwecke oder ähnliche kommerzielle Zwecke.

Für personenbezogene Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich stellt Microsoft sicher, dass die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation den entsprechenden Bestimmungen gemäß Artikel 46 der DSGVO unterliegt. Zusätzlich zu Microsofts Verpflichtungen unter den Standardvertragsklauseln für Auftragsverarbeiter und anderen Musterverträgen hält sich Microsoft weiterhin an die Bedingungen des EU-US-Datenschutzschild-Frameworks, wird sich aber nicht mehr darauf als Grundlage für die Übermittlung personenbezogener Daten aus der EU/dem EWR in die Vereinigten Staaten stützen.

Weitere Hinweise finden Sie unter https://docs.microsoft.com/de-de/compliance/regulatory/gdpr-dpia-office365

Ob, und in welcher Weise die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt, kann angefragt werden (Recht auf Zugang). Wenn es den Anschein hat, dass die personenbezogenen Daten, die wir in Bezug auf Sie verarbeiten, einen Fehler enthalten – wie etwa das Falschschreiben Ihres Namens –, kann eine Korrektur des Fehlers verlangt werden (Recht auf Korrektur). Unter bestimmten Umständen besteht auch das Recht, der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen. In solchen Fällen werden wir erneut beurteilen, ob wir diese Verarbeitung als legitim betrachten oder nicht. Es besteht die Möglichkeit diese Rechte über die Kontaktdaten von unserem Datenschutzbeauftragten in Anspruch nehmen. In Prinzip antworten wir innerhalb von 4 Wochen nach Eingang der Anfrage.

Im Übrigen verweisen wir unsere allgemeine Datenschutzerklärung und die Ihnen dort genannten Rechte.

Ende des Datenschutzhinweises für Videomitschnitte.